Zgodnie z polityką plików cookies, wykorzystujemy je do poprawnego działania strony internetowej oraz ulepszania jej funkcjonalności. Istnieje możliwość zablokowania lub usunięcia już zainstalowanych plików cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej, jednak może to spowodować ograniczenia niektórych funkcjonalności strony.

Szeroki zakres usług archiwizacji i cyfryzacji

Przejęcie dokumentów

Dokumentację przejmujemy w miejscu wskazanym przez Klienta, na terenie kraju. Podczas odbioru dokumentacja jest indeksowana w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami.

Czytaj więcej >>

Wypożyczanie

Zapewniamy możliwość wypożyczenia z archiwum pojedynczych dokumentów, teczek, jak i całych pudeł. Dokumenty w oryginale udostępniamy pocztą lub własnym transportem.

Czytaj więcej >>

Indeksowanie

Tradycyjny dokument papierowy zamieniamy na obraz cyfrowy zapisany w postaci pliku PDF lub TIFF. Dokumentom w takiej postaci nadajemy metryki z opisem zawartości, co pozwala na wyszukiwanie i udostępnianie w systemie informatycznym.

Czytaj więcej >>

Otwarta teczka

Oferta otwartej teczki to specjalna propozycja dla Klientów z sektora finansowego, którzy wymagają szybkiego dostępu do kompletu dokumentów dotyczących konkretnych spraw.

Czytaj więcej >>

Dostęp online

Zeskanowane i zindeksowane dokumenty można wyszukiwać wg przyjętych kryteriów i przeglądać poprzez stronę internetową, poprzez którą udostępnione jest internetowe konto Klienta. Tą drogą możliwe jest również szybkie zamawianie oryginałów dokumentów.

Czytaj więcej >>

Niszczenie

  Zapewniamy brakowanie oraz niszczenie przechowywanych w naszym archiwum dokumentów, dla których minął wymagany przepisami prawa okres przechowywania. 

Czytaj więcej >>

Współpracując z docFlow zapewniają sobie Państwo

DOKUMENTNY PORZĄDEK

Korzyści płynące ze współpracy z docFlow

Mniejsze koszty

Obniżenie kosztów administracyjnych takich jak utrzymanie potrzebnej przestrzeń biurowej, zakup wyposażenia i sprzętu etc.

Czas

Szybki i łatwy dostęp do archiwizowanych dokumentów, w tym również do zeskanowanych obrazów poprzez internetowy serwis klienta.

Porządek

Uporządkowanie powierzonych zasobów i pełna wiedza na ich temat oraz ujednolicenie opisów akt w ramach całej firmy.

Efektywność

Większa efektywność funkcjonowania przedsiębiorstwa dzięki zaangażowaniu i skupieniu się na podstawowej działalności.

Kontrola

Pełna kontrola statusu przechowywanych dokumentów, ich niszczenia (certyfikat zniszczenia) oraz informacji o wypożyczeniach.

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo dokumentów i zawartych w nich danych zgodnie z najnowszymi standardami i obowiązującymi przepisami prawa.

Dedykowana oferta dla różnych sektorów rynku

Wiemy, jak ważne jest dopasowanie oferowanych usług do specyfiki branży i rodzaju dokumentów, jakie przekazują nam nasi klienci. Dzięki szerokiej palecie świadczonych usług możemy przedstawić naszym partnerom ofertę w pełni odpowiadającą ich potrzebom oraz wymaganiom przepisów prawa.

Praca w docFlow

Jesteśmy grupą osób o szerokich doświadczeniach zawodowych połączonych ideą rozwijania nowego przedsięwzięcia w branży outscourcingu usług biznesowych.

Zarządzanie dokumentami w XXI wieku opiera się na infrastrukturze informatycznej i nowoczesnych systemach zarządzania ludźmi i informacjami, 
które rozwijamy w naszej firmie i dlatego poszukujemy nowych pracowników.

Pomóż nam osiągnąć sukces i dołącz do dynamicznego zespołu pracowników nowoczesnego archiwum. Oferujemy Ci możliwość rozwijania swoich umiejętności 
i współtworzenia kreatywnego zespołu docFlow. Nasi pracownicy mają możliwość korzystania z przywilejów socjalnych: karty MultiSport i pakietu opieki medycznej.